1. Quan s'organitzen els números de pàgina de llibres i publicacions periòdiques, el primer pas és esbrinar el mètode d'enquadernació dels llibres i publicacions periòdiques. Hi ha diversos mètodes d'enquadernació, com ara enquadernació plana, enquadernació de selló, enquadernació cosida de tapa dura, enquadernació adhesiva i costura de fil de màquina de cosir. Els números de pàgina dels llibres i les publicacions periòdiques són absolutament diferents quan estan ordenats. Els números de pàgina dels llibres i publicacions periòdiques s'han d'ordenar segons cada mètode d'enquadernació diferent.
Per exemple, les pàgines i els seus codis dels llibres i publicacions periòdiques de 16-pàgines enquadernades- i dels llibres i publicacions periòdiques de 16- pàgines són diferents. La costura de cadira consisteix a apilar totes les pàgines d'un llibre o publicació periòdica i després utilitzar una grapadora per enganxar dos claus de ferro a la columna central. L'enquadernació plana, en canvi, consisteix a disposar els fulls de llibre de 16 pàgines, de doble pàgina i de tres fulls en seqüència segons els números de pàgina, adjuntar-los un a un per formar un llibre i, finalment, col·locar-lo pla a la grapadora per a l'enquadernació.
2. Abans d'ordenar els números de pàgina de llibres i publicacions periòdiques, el departament de producció de la fàbrica d'impressió hauria de calcular amb precisió el nombre de pàgines d'un llibre a partir de la llista d'impressió i distribució de l'editorial i convertir-lo en el nombre de fulls impresos. Per exemple, si un full imprès de 16-pàgines a doble cara- es plega en tres pàgines, les plaques frontal i posterior ocuparan 16 números de pàgina. El full imprès de 16-pàgines doble-ample es plega en dos, i les pàgines frontal i posterior ocupen 8 números de pàgina. Un full imprès de doble amplada de 32-pàgines en quatre plecs, amb les plaques frontal i posterior ocupant 32 números de pàgina. Un full imprès a doble cara de 32 pàgines en format de tres voltes, amb les pàgines frontal i posterior ocupant 16 pàgines. El nombre total de pàgines dividit pel nombre de pàgines per full d'impressió és igual al nombre de fulls d'impressió.
3. Quan s'organitzen els números de pàgina de llibres i publicacions periòdiques, cal tenir en compte la influència del gruix del paper utilitzat en la qualitat de l'enquadernació i la disposició del número de pàgina. Quan s'imprimeixen llibres i publicacions periòdiques en format de 32-pàgines, el paper prim que pesi menys de 60 g/m2 es pot plegar quatre vegades per mig full. Tanmateix, per als 70 g/m² i 80 g/m² de paper de llibre, paper offset i fins i tot paper estucat per a revistes d'art en color, a causa del paper gruixut, tenint en compte els requisits dels processos d'impressió i enquadernació a l'hora d'ordenar els números de pàgina, òbviament no és acceptable plegar el full imprès a mida completa en quatre plecs. Fins i tot si es plega amb dificultat, la coberta del llibre plegada tindrà una part posterior gruixuda i els números de pàgina després de tallar-los tindran un gran error i seran inconsistents de davant a darrere. Afecta la bellesa dels llibres i les publicacions periòdiques i perjudica la qualitat de la seva impressió i enquadernació.
Per tant, per a llibres i publicacions periòdiques de paper gruixut amb un pes superior a 60 g/m2, quan s'organitzen els números de pàgina dels llibres i publicacions periòdiques, s'ha de reduir al màxim el nombre de plecs de les pàgines del llibre per controlar el gruix de les pàgines del llibre i evitar la desviació dels números de pàgina i dels gràfics i text del nucli de la pàgina, que poden afectar l'aparença.
4. Les editorials i revistes periòdiques amb experiència, a l'hora d'ordenar les pàgines de llibres i publicacions periòdiques, intenten utilitzar fulls d'impressió sencer o afegir-hi tant com sigui possible un full i mig, amb l'objectiu de facilitar la impressió i enquadernació de llibres i publicacions periòdiques. Tanmateix, en el treball real, sovint es troba que només queden 0,75, 0,8, 0,9 i altres fulls impresos al final. Aleshores, com s'han d'ordenar de la manera més adequada els fulls impresos dispersos restants?
Si els fulls impresos dispersos estan enquadernats amb rústica, enquadernació adhesiva, costura de tapa dura o altres mètodes d'enquadernació, no compileu els fulls impresos dispersos restants al final d'un llibre. El millor és disposar els números de pàgina dispersos que siguin menys d'un full imprès davant de l'últim full imprès complet. Això pot evitar problemes com ara pàgines soltes i pàgines que falten durant l'enquadernació de llibres i publicacions periòdiques a causa de les pàgines disperses.
Per als fulls dispersos o pàgines soltes de llibres i publicacions periòdiques enquadernades a cavall que siguin menys d'un full, és millor inserir-los al mig del llibre o publicació periòdica. Això pot evitar que les pàgines disperses del llibre o de la publicació periòdica caiguin o s'escampin quan es col·loquen a la vora i al llom de l'enquadernació.
5. A l'hora de compilar números de pàgina per a llibres i publicacions periòdiques, la lletra ha de ser clara per facilitar la llegibilitat dels operadors de composició. Per a cada full imprès i els que siguin menys d'un full, després del plegat, és imprescindible escriure clarament el número de la seqüència de la pàgina, el títol del llibre, etc. a la primera pàgina del full imprès. Si els números de pàgina inclouen la taula de continguts, el prefaci, la inscripció, l'anunci, la nota de l'editor, el prefaci, etc., s'han de marcar de manera clara i precisa a les posicions específiques on es disposen els números de pàgina per evitar omissions o errors en la maquetació.
6. Quan es realitza la impressió offset, les planxes s'han d'instal·lar correctament al cilindre d'impressió, la màquina ajustada i les vores superior, inferior i tallada dels llibres i publicacions periòdiques s'han de reservar. Els números de pàgina dels llibres i publicacions periòdiques compilats s'han de comparar i comprovar amb els fulls impresos de prova per evitar accidents de qualitat d'impressió causats per desalineació o inversió de les planxes. Quan s'enquaderna, també cal fer coincidir estrictament les pàgines segons els números de pàgina dels llibres i publicacions periòdiques compilats i enquadernar-les en volums.
